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如何补办人事档案-如何补办个人档案-武汉市人才服务中心

作者:da_xuzhi

  如何补办个人档案?

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  问:本人原来是国企员工,1993年应聘到一家股份制企业(档案也随人转出),在这家企业工作近1年(后因家事辞职)。但现在办理退休手续时,发现我的档案中除了当时移交与接收人事档案(原国企的档案资料)的手续外,没有任何我这家企业工作以及辞职的证明文件(办理退休前,档案一直在人才交流中心保管,所以本人不知档案资料有阶段性缺失),这就造成了我应有的“视同缴费年限”无法计算。

  虽然这家股份制企业后来又并入一个上市公司,我原来的同事还在这个上市公司工作。我自己还保存有当时股份制企业的《工作证》和“荣誉证书”。请问像这种“阶段性档案资料(1993年6月至1994年5月)”缺失的情况,能不能补?通过什么渠道、采用什么方式补?

  如何补办人事档案?

  答:您好,本市统筹范围内的原国有企业、集体企业、企业化管理事业单位办理了正式招工录用手续,具有国家规定的连续工龄,因历史客观因素应保未保的职工,由单位提供以下资料到辖区社保经办机构申请办理补缴手续:

  1、《基本养老保险补缴申请表》一式两份;

  2、职工居民身份证或社会保障卡的原件及复印件一份;

  3、《人事档案》(其中:《人事档案》无资料记载的年份还须提交对应年份的职工实发工资的财务凭证、工资表原件及复印件(复印件加盖财务章)一份;解除劳动关系人员的《人事档案》无解除劳动关系证明的,还须提交解除劳动关系证明原件及复印件一份,其中改制协议解除人员,还须提交改制协议书和安置补偿协议书原件及复印件一份)

  4、无刑事犯罪记录的《承诺书》、《社会保险业务申请办理承诺书》一份

  若档案资料不足以证明事实劳动关系及工资收入,则不能办理补缴手续。具体情况由辖区社保经办机构审核确认。