青岛托管档案

　　青岛市留学人员如何托管档案?

　　档案的收集归档

　　与青岛海智签订人事代理协议的单位和个人，应将形成的人事档案材料在一个月内送交档案室归档。

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　　留学回国人员委托存档接收：

　　接收范围：具有青岛市市内四区(含高科园)户籍或工作单位注册地为市内四区(含高科园)的留学回国人员，可以单位或个人名义签订人事代理协议委托存档。

　　申请材料：

　　(一)基本材料

　　1、国家教育部出具的《国外学历学位认证书》副本;

　　2、国外成绩单原件及翻译件;

　　3、驻外使领馆出具的《留学回国人员证明》;

　　4、国内学籍档案材料。

　　(二)其他材料(视留学回国人员不同情况，需分别提供)

　　1、因私出国

　　(1)国内高中以上(含高中)因退学无学籍档案的，需提供校方出具的《退学证明》;

　　(2)国内获得专科以上(含专科)学历的，需提供高校学籍档案;

　　(3)X+Y项目，需提供国内校方出具的学习经历证明及成绩单;

　　(4)交流项目，需提供交流协议副本及项目简介公函(校方加盖公章)。

　　2、公派出国

　　需提供公派出国证明，包括项目名称、时间、批次、国外接收单位名称、专业等信息。

　　3、经教育部派遣已回国参加工作的留学人员

　　需提供《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》及用工材料。

　　执行程序

　　委托存档的单位或个人需持上述申请材料先到档案室审核，审核通过后与青岛海智签订人事代理协议，办理存档手续。

　　注：拟出国留学人员也可以个人名义委托存档，需提供国内学籍及用工材料等，国外学历认证相关材料待回国后添加即可。