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个人档案在线查询方法,个人档案如何查询?

作者:da_xuzhi

  个人档案在线查询方法,个人档案如何查询?

  现在大多数地区已开通网上个人档案查询系统。什么是个人档案查询系统?档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证,身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处,将卡放在认证读码器上进行开机认证,待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证; 双击“IC卡阅读”软件的图标,当听到“嘀“的一声后表示认证成功,并直接进入“数字档案利用平台”系统,进行档案查阅。

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  数字档案查询的方法:点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询,目前系统有三种方法进行档案查询:

  1)系统左侧显示的“档案查阅”信息栏,是对档案数据的列表显示,可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询;

  2)如果要对数字档案进行跨库检索,可以通过系统中的“关键字”标题栏,输入档案标题的关键字进行查询;

  3)如果要对数字档案进行全文检索,可以通过系统中的“关键词”标题栏,输入档案的主题词进行查询;

  注意:由于档案使用的保密规定,对于查阅者,“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。

  按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄,不允许个人经手,属于国家秘密。